この要領は、当町に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号)第260条の2第1項の規定に基づき町長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し事務の取扱いについて必要な事項を定め、もって地縁による利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

第2　登録資格

認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者及び次に掲げる者(以下「代表者等」という。)とする。

ア　民事保全法(平成元年法律第91号)第56条に規定する仮処分命令により選任された代表者の職務を代行する者

イ　地方自治法第260条の9に規定する仮代表者

ウ　地方自治法第260条の10に規定する特別代理人

エ　地方自治法第260条の24又は第260条の25に規定する精算人

第3　登録申請

1　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、町長に対して認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)によりその旨を申請するものとする。

2　印鑑登録申請書の代表者等の氏名の次に押す印鑑は、当町において登録している代表者等の個人の印鑑(以下「個人印鑑」という。)とする。

第4　登録

町長は、第3第1項の申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項等について審査したうえ、登録するものとする。

第5　登録印鑑

登録できる認可地縁団体印鑑の数量は、1個に限るものとする。ただし、次に掲げるもののうちのいずれかに該当する認可地縁団体印鑑は、登録しないものとする。

ア　ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

イ　印鑑の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ30ミリメートルの正方形に収まらないもの

ウ　印影を鮮明に表しにくいもの

エ　その他登録を受けようとする認可地縁団体印鑑として適当でないもの

第6　認可地縁団体印鑑登録原票

町長は、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号)を備え、印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

ア　登録番号

イ　登録年月日

ウ　認可地縁団体の名称

エ　認可地縁団体の事務所の所在地

オ　認可地縁団体の認可年月日

カ　登録資格

キ　代表者等の氏名

ク　代表者等の生年月日

ケ　代表者等の住所

コ　その他必要と認める事項

第7　認可地縁団体印鑑登録証明書の交付

1　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、町長に対して認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第3号)の交付を申請する場合には、登録している認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第4号)により自ら申請しなければならないものとする。

2　前項の申請があったときは、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項及び地縁団体登録台帳の記載事項に基づき審査するとともに、認可地縁団体印鑑の印影と認可地縁団体印鑑登録原票に登録された印影の照合を行い、当該申請が適正であることを確認した上で、申請者に対して認可地縁団体印鑑登録証明書を交付するものとする。

第8　認可地縁団体印鑑登録証明書の記載事項等

1　認可地縁団体印鑑登録証明書は、認可地縁団体印鑑の登録を受けている者に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて証明するものとし、併せて次に掲げる事項を記載するものとする。

ア　認可地縁団体の名称

イ　認可地縁団体の事務所の所在地

ウ　登録資格

エ　代表者等の氏名

オ　代表者等の生年月日

2　町長が認可地縁団体印鑑登録証明書を作成するに当たっては、特に印影の写しが鮮明になるような方法により複写するものとする。

3　町長が認可地縁団体印鑑登録証明書を交付する場合には、その末尾に認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しであることに相違ない旨を記載するものとする。

第9　登録事項の修正

町長は、地方自治法第260条の2第11項の規定に基づく届出により認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更が生じたときは、職権により認可地縁団体印鑑登録原票を修正するものとする。

第10　認可地縁団体印鑑登録の廃止の申請

1　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、当該印鑑を廃止しようとするときは、町長に対して自ら認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第5号)によりその旨を申請しなければならないものとする。

2　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、当該登録された認可地縁団体印鑑を亡失した場合には、町長に対して直ちに当該印鑑の登録の廃止を申請しなければならないものとする。この場合個人印鑑を添付するものとする。

第11　認可地縁団体印鑑登録の抹消

1　町長は、次に掲げる場合には、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。なお、ウ又はエの事由による登録の抹消については、当該印鑑登録を受けている者にその旨を通知するものとする。

ア　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者の登録資格に変更が生じた場合

イ　地方自治法第260条の20の規定に基づき認可地縁団体が解散した場合

ウ　認可地縁団体の名称又は代表者の氏名の変更により登録印鑑として適当でないと認められた場合

エ　その他認可地縁団体印鑑の登録を抹消すべき事由が生じたことを知った場合

2　町長は認可地縁団体印鑑登録の廃止の申請があったときは、審査した上、当該申請に係る認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

第12　代理人による申請等

地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている団体にあっては、委任状により当該代理人による申請又は届出をすることができるものとする。この場合において、第3、第7及び第10中「認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者」、「認可地縁団体印鑑の登録を受けている者」とあるのは「認可地縁団体印鑑登録を受けようとする者の代理人」、「認可地縁団体印鑑登録を受けている者の代理人」とそれぞれ読み替えるものとする。

第13　閲覧の禁止

認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

第14　質問審査

町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができるものとする。

第15　保存期間

認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次のとおりとする。

(1)　認可地縁団体印鑑登録原票の除票　5年

(2)　認可地縁団体印鑑登録原票の除票を除く書類　2年

第16　手数料

認可地縁団体印鑑登録証明書の交付に関する手数料は、鰺ヶ沢町手数料徴収条例(平成12年条例第17号)の規定による。

附則

附則(平成25年訓令第62号)