(趣旨)

第1条　この要領は、鰺ヶ沢町情報公開条例(平成13年条例第18号。以下「条例」という。)第19条に規定する鰺ヶ沢町情報公開審査会(以下「審査会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(審査会の会議)

第2条　審査会の会議は、条例第17条第1項の規定により、実施機関(条例第2条第1号に規定する実施機関をいう。以下同じ。)から諮問を受けたとき、その他会長が必要と認めるときに開くものとする。

(審査の原則)

第3条　実施機関から諮問を受けた事案についての審査は、審査請求に係る開示請求の対象となった公文書をもとに行うものとする。

(理由説明書の提出要求等)

第4条　審査会は、条例第20条第4項の規定により、実施機関に対し、相当の期間を定めて、開示決定等をした理由を説明した書面(以下「理由説明書」という。)の提出を求めるものとする。

(意見書の提出要求等)

第5条　審査会は、条例第20条第4項の規定により、審査請求人に対して、相当の期間を定めて、理由説明書に対する意見書(以下「意見書」という。)の提出を求めるものとする。

(口頭での意見等の聴取)

第6条　審査会は、必要があると認めるときは、審査請求人、実施機関の職員その他関係者(以下「審査請求人等」)に対して、条例第21条の規定により、口頭での意見又は説明(以下「意見等」という。)を求めることができる。

(口頭での意見等の陳述)

第7条　審査会は、審査請求人等から、書面により申出があった場合において、審査会が必要があると認めたときは、口頭での意見等を述べる機会を与えるものとする。

(指名委員による意見等の聴取)

第8条　審査会は、必要があると認めるときは、審査会が指名する委員に審査請求人等から意見等の聴取を行わせることができる。この場合において、審査請求人等からの意見等を聴取した委員は、当該意見等の概要を記載した調書を作成し、遅滞なく、審査会に報告しなければならない。

(補充書面の提出)

第9条　審査会は、実施機関から補充説明書の提出があったとき、又は必要と認めるときは、実施機関に対して釈明を求め、期限を定めて補充説明書の提出を求めることができる。

(提出資料等の閲覧等)

第10条　審査会に提出された意見書又は資料の閲覧又は写しの交付の申し込みは、様式第1号の申込書によるものとする。

(会議の非公開)

第11条　審査会の会議は、次に掲げる場合は、非公開とする。

(会議録の作成)

第12条　審査会は、次に掲げる事項を記載した会議録を作成するものとする。

(実施機関に対する答申)

第13条　審査会は、実施機関から諮問を受けた事案について審査を終えたときは、速やかに当該実施機関に答申するものとする。

(会長の専決事項)

第14条　会長の専決事項は、別表に掲げるとおりとする。

(委任)

第15条　この要領に定めるものほほか、審査会の運営に関し必要な事項は、会長が審査会に諮って定める。