○鰺ヶ沢町職員参集システム運用要綱
令和3年5月17日
訓令第34号
(趣旨)
第1条 この要綱は、スマートフォン及び携帯電話を利用した職員参集システム(以下「システム」という。)により、鰺ヶ沢町地域防災計画(以下「地域防災計画」という。)における配備態勢(準備態勢及び警戒態勢をいう。以下同じ。)に関連した情報(以下「参集情報」という。)を町長、副町長及び教育委員会教育長並びに職員(会計年度職員、出先機関派遣職員を除く。以下同じ。)に配信することについて必要な事項を定めるものとする。
(職員の心構え)
第2条 町長、副町長及び教育委員会教育長並びに職員は、状況に応じて、いつでも防災活動に従事できるよう心がけるとともに、参集情報を確認するなど、常に災害等に関する情報の取得に努めなければならない。
(システムの管理者)
第3条 システムの維持及び運用の管理は、総務課長が行う。
(参集情報の内容及び配信方法)
第4条 システムを利用して配信する参集情報は、システムの管理上必要な試験情報のほか、次に掲げる情報とし、配信する情報の内容は、別表に定めるとおりとする。
(1) 地震情報 震度4以上
(2) 気象情報 大雨、洪水、大雪、暴風、暴風雪及び土砂災害警戒情報
(3) 全国瞬時警報システム情報、武力攻撃事態等における国民の保護のための措置に関する法律(平成27年法律第76号)に基づく情報(弾道ミサイル情報、航空攻撃情報、ゲリラ情報、特殊部隊攻撃情報及び大規模テロ情報等)、自然災害関連情報(震度情報、緊急火山情報、臨時火山情報及び火山観測情報等)及び誤報に関する情報
(4) その他緊急性を要し町長が必要と認める情報
2 配信方法の区分は、次のとおりとする。
(1) 一斉配信 登録者全員に対する配信
(2) 個別配信 登録者の一部に対する配信
3 情報の配信は、総務課が行う。
5 第4項の規定にかかわらず、やむを得ない理由によりあらかじめ配信届による決裁をうけることができない場合は、口頭により行うことができる。この場合において、事後速やかに配信届により、総務課長の決裁を受けなければならない。
(受信対象者等)
第5条 受信対象者は、町長、副町長及び教育委員会教育長並びに全職員とする。
2 参集情報を受信した者は、返信を求められている場合においては、速やかに返信しなければならない。ただし、受信した者が緊急かつやむを得ない場合は、この限りでない。
2 総務課長は、職員に対して、毎年メールアドレスの登録内容について確認をするものとする。
3 職員は、メールアドレス又は緊急連絡先を変更した場合は、速やかに登録申請(様式第2号)を総務課防災班まで提出するものとする。
(個人情報の取り扱い)
第7条 システムで使用する個人情報は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、適正な管理を行うものとする。
2 総務課長は、前項の規定を遵守するほか、システムによって収集された情報の漏洩を防止するとともに、災害対応又は危機対応以外の目的で使用しないよう、十分配慮しなければならない。
(委任)
第8条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。
附則
この訓令は、令和3年6月1日から施行する。
附則(令和5年訓令第1号)
(施行期日)
この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
別表(第4条関係)
鰺ヶ沢町職員参集システム基本配信内容
情報区分 | 配信時期 | 題名 | 配信情報の例 | 備考 |
配備態勢 | ||||
地震情報 | 震度確認後 (震度4) | 地震発生(震度4) | ○時○分ごろ地震が発生しました。鰺ヶ沢町の震度計は震度4を記録しました。 現在被害情報等の確認中です。 今後の状況によっては、職員参集となる可能性がありますので、可能な限り自宅待機等をお願いします。 | 一斉配信 |
準備態勢1号 | ||||
被害情報確認後 (震度4) | 地震発生(震度4) 職員参集 | ○時○分ごろ発生した地震について、○○地区において、○○被害(災害)が発生しましたので、職員は参集願います。 質問 職員は、参集可能時間について返信して下さい。 | 一斉配信 | |
準備態勢1号 | ||||
地震発生(震度4) 自宅待機等解除 | ○時○分ごろ発生した地震について、被害情報を確認した結果、○時○分現在、被害が確認できなかったため、自宅待機等は解除となります。 お疲れ様でした。 | 一斉配信 | ||
地震確認後 (震度5弱) | 地震発生(震度5弱) 職員参集 | ○時○分ごろ地震が発生しました。鰺ヶ沢町の震度計は震度5弱を記録しました。地震により災害が発生する可能性がありますので、職員は参集願います。 質問 参集可能時間について返信して下さい。 | 一斉配信 | |
警戒態勢 2号―1 | ||||
被害情報等確認後 (震度5弱) | 地震発生 自宅待機等解除 | ○時○分ごろ発生した地震について、被害情報を確認した結果、○時○分現在、被害が確認できなかったため、自宅待機等は解除となります。 お疲れ様でした。 | 一斉配信 | |
警戒態勢 2号―1 | ||||
震度確認後 (震度5強以上) | 地震発生(震度5強以上) 職員参集 | ○時○分ごろ地震が発生しました。鰺ヶ沢町の震度計は震度○を記録しました。 ○○被害(災害)が発生する可能性が高まりましたので、職員参集願います。 質問 参集可能時間について返信下さい。 | 一斉配信 | |
警戒態勢 2号―2 | ||||
気象情報 | 気象庁発表後 | ○○警報発令情報 | ○時○分、青森地方気象台より鰺ヶ沢町に○○警報が発令されました。 今後の状況によっては、職員参集となる可能性がありますので、可能な限り自宅待機等をお願いします。 | 一斉配信 |
警戒態勢 2号―1 | ||||
○○警報発令情報 | ○時○分、青森地方気象台より鰺ヶ沢町に発令されていた○○警報が解除されたため、自宅待機等は解除となります。 お疲れ様でした。 | 一斉配信 | ||
防災情報 | 待機態勢配備後 | 河川情報 水防団待機水位 | ○時○分、○○川の水位が○○mとなり水防団待機水位となりました。 現在被害状況等の確認中です。 今後の状況によっては、職員参集となる可能性がありますので、職員は可能な限り自宅待機等をお願いします。 | 一斉配信 |
警戒態勢 2号―1 | ||||
河川情報 自宅待機等解除 | ○時○分現在、○○川の水位が○○mとなり、今後水位が下がることが予測されるため、職員の自宅待機等は解除となります。 お疲れ様でした。 | 一斉配信 | ||
警戒態勢配備後 | 河川情報 氾濫注意水位 職員参集 | ○時○分、○○川の水位が○○mとなり鰺ヶ沢町に○○川氾濫注意情報が発表されました。 今後、水位の上昇が見込まれ、避難準備等発令する可能性がありますので、職員は参集願います。 質問 参集可能時間について返信して下さい。 | 一斉配信 | |
警戒態勢 2号―1 | ||||
河川情報 氾濫注意水位 解除情報 | ○時○分現在、○○川の水位が○○mとなり、今後水位が下がることが予測されるため、自宅待機等は解除となります。 お疲れ様でした。 | 一斉配信 | ||
非常態勢配備後 | 河川情報 避難判断水位 職員参集 | ○時○分、○○川において、○○被害(災害)が発生する可能性が高まりましたので、職員は参集願います。 質問 参集可能時間について返信して下さい。 | 一斉配信 | |
警戒態勢 2号―2 | ||||
河川情報 解除情報 | ○時○分現在、○○川の水位が上昇する可能性は低くなりました。 今後水位が下がることが予測されるため、自宅待機等は解除となります。 お疲れ様でした。 | 一斉配信 | ||
台風接近時 | 台風○号 接近情報 | 台風○号が、接近しています。 ○時ごろ通過する予想で、鰺ヶ沢町も今後風雨が強まると予測されています。 今後の状況によっては、職員参集となる可能性がありますので、可能な限り自宅待機等をお願いします。 | 一斉配信 | |
警戒態勢 2号―2 | ||||
台風○号 災害情報 | 台風○号により○○地区で○○被害(災害)が発生しましたので、職員は参集願います。 質問 参集可能時間について返信して下さい。 | 一斉配信 | ||
台風○号 解除情報 | 台風○号による災害が発生する可能性は低くなったため、自宅待機等は解除となります。 お疲れ様でした。 | 一斉配信 |
