2　会長は、会議を招集しようとするときは、あらかじめ文書により開催の日時及び場所並びに会議に付すべき案件を委員に通知しなければならない。ただし、やむを得ない理由があるときは、この限りでない。

2　審査会は、審査請求に係る調査審議を行うときは、実施機関に対し、当該審査請求に係る請求の対象となった個人情報の写しの提示を求めるものとする。

2　審査請求人等は、審査会から意見書等の提出を求められたときは、指定された期間内に意見書等を提出しなければならない。ただし、災害その他特別な事情により当該期間内に提出することが困難であると審査会が認めるときは、この限りでない。

3　審査請求人等は、説明若しくは意見の陳述をした後において、さらに説明若しくは意見の陳述をしようとするとき、又は前項ただし書に規定する場合を除き、指定された期間の経過後において意見書等を提出しようとするときは、あらかじめ、審査会にその旨を理由を付して、書面により申し出なければならない。

4　審査会は、前項の申出があった場合は、説明若しくは意見の陳述をさせ、又は意見書等を提出させることが必要か否かを決定し、当該申出をした審査請求人等に通知するものとする。

2　前項の会議録には、会長が署名する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成28年8月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の日の前日までに、鰺ヶ沢町個人情報保護条例(平成16年条例第9号)第30条の2の規定によりなされた審査請求に係る手続その他の行為は、この訓令の相当規定によりなされたものとみなす。

(施行期日)

1　この訓令は、令和5年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の日の前日までに、鰺ヶ沢町個人情報保護条例(平成16年条例第9号)第30条の2の規定によりなされた審査請求に係る手続きその他の行為は、この訓令の相当規定によりなされたものとみなす。